Devriez-vous envoyer un email de remerciement après votre entretien d’embauche ? La plupart des candidats considèrent que non et n’envoient pas une note de remerciement après une entrevue. En effet, seulement 24% d’entre eux le font. Cependant 80% des recruteurs affirment que c’est un élément important du processus de recrutement.
Que dire dans votre email post entretien ?
Dans votre email de remerciement de l’entretien, commencez par remercier votre interlocuteur pour son temps et pour l’opportunité qu’a été l’entretien. Assurez-vous de mettre en évidence la façon dont vos compétences professionnelles s’alignent avec le poste pour lequel vous postulez. Référez-vous à vos notes prise lors de l’entretien et à la description de poste pour choisir des mots ou des points de votre conversation qui résonneront auprès du recruteur. Communiquez votre enthousiasme pour le poste en réaffirmant votre intérêt pour celui-ci et votre conviction d’être le meilleur candidat.
Rédiger un email de remerciement étape par étape
1. Commencez par choisir le bon d’objet pour votre email
L’objets pour votre email de remerciement doit être clair et concis. Voici les meilleurs exemples d’objet d’email de suivi d’entrevue :
- Merci pour votre temps, Mr XXX
- Enchanté de vous avoir rencontré
- Merci pour l’opportunité
- Je vous remercie !
- J’apprécie votre temps et vos conseils
- Suivi concernant le poste de XXX
- Merci pour votre temps
2. Ouvrez votre premier paragraphe avec vos remerciements
Dans votre premier paragraphe, mentionnez le titre spécifique du poste, remerciez votre interlocuteur pour son temps et exprimez votre intérêt continu pour le poste et l’entreprise.
3. Parlez de vos intérêts, de vos objectifs et de votre expérience
Dans votre deuxième paragraphe, absorbez un (ou plusieurs) point de conversation et/ou un objectif que vous avez évoqué lors de votre entretien et qui semblait particulièrement important pour le recruteur. Montrez que vous avez complètement compris les enjeux du poste et connectez les attentes de l’entreprise pour ce job à votre expérience et vos intérêts. Soyez aussi précis que possible tout en restant court et précis.
4. Démarquez-vous des autres candidats
Dans le dernier paragraphe, terminez par un résumé sur ce qui vous distingue en tant que candidat et ce que vous apporterez de différent à l’entreprise. Invitez-les à vous poser des questions supplémentaires s’ils en ressentent le besoin et terminez en disant que vous avez hâte d’avoir un retour de leur part.
5. Terminez avec votre signature et vos coordonnées
Finissez votre email en incluant votre signature et vos coordonnées. Même si vous les avez déjà communiqués au préalable il est toujours bon de les repréciser afin que le recruteurs puissent vous recontacter plus facilement.
Comme vous l’aurez compris, il est fortement conseillé de toujours transmettre un email de remerciement à la suite d’un entretien d’embauche. Cela ne prend pas beaucoup de temps mais pourra faire une grande différence car vous aurez ainsi l’occasion démontrer votre professionnalisme en montrant une marque de politesse envers le recruteurs, de prouver votre motivation pour le poste, de préciser certaines informations omises lors de l’entrevue et de laisser une traces positives dans l’esprits de votre interlocuteurs.
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