Faire du télétravail peut être une cascade de défi à relever pour certains : rester connecté avec ses collaborateurs, se concentrer et se motiver malgré les distractions à domicile, avoir un vrai espace de travail dédié chez soi…
Voici 5 conseils simples afin de réaliser les ajustements nécessaires pour améliorer votre télétravail.
Soyez autonome
Si vous avez l’habitude de travailler dans un environnement d’équipe, vous pouvez trouver un peu plus difficile de vous sentir motivé lorsque vous vous retrouvez seul à travailler à distance. Pour vous aider à rester motiver, identifiez pourquoi vous faites ce travail et ce que vous en retirez, puis concentrez-vous sur tout cela. Cela peut concerner certaines tâches que vous aimez faire, le sentiment de contribuer à quelque chose ou simplement de subvenir à vos besoins ou à ceux de votre famille.
Votre environnement et vos horaires de travail peuvent également vous aider à rester concentré et motivé. Aménagez-vous un espace de travail dédié (si vous le pouvez) à votre domicile et essayez de suivre une routine cohérente avec des horaires fixes pour le travail et les pauses. Certaines personnes trouvent utile de s’en tenir à une routine similaire à celle du bureau. Il est également important de tenir à jour votre agenda ou votre liste de tâches avec les délais, les tâches et les priorités.
Ayez un œil critique
Sans votre supérieur, vos collègues ou vos clients à vos côtés, il est parfait difficile d’évaluer la qualité de votre travail. Utilisez alors votre propre œil critique pour juger et évaluer votre travail. Faites des pauses lorsque vous le pouvez, puis regardez ce que vous avez accompli d’un œil neuf pour revoir votre travail. Assurez-vous également que vous répondez parfaitement aux attentes de votre entreprise et que vous exécutez correctement les tâches qui vous sont allouées.
Travaillez avec les bons outils
Tirez le meilleur parti de la technologie disponible actuellement pour faciliter votre travail à domicile. Il existe une vaste gamme d’outils modernes pour des appels vidéo et de messagerie instantanée, pour le stockage des dossiers et pour la gestion de projet. Normalement, votre entreprise vous fournit l’accès à tous ces outils, néanmoins vous pouvez en ajouter si cela peut vous aider dans votre quotidien.
Soyez organisé
Définir des horaires fixes de travail et lister ses tâches de manière organisée peut vraiment vous aider à rester productif et motivé lorsque vous travaillez à domicile. Il faut que vous organisiez votre journée de travail par rapport à vos priorités afin d’avancer dans les meilleures conditions. Listez vos priorités et garder les bien visibles pour toujours savoir où vous en êtes dans votre journée de travail. Il est également important de tenir son calendrier/agenda à jour. Le stockage de tous vos documents est également très important (papier et numérique) afin de les retrouver facilement pour travailler plus rapidement, plus intelligemment et plus efficacement.
Rester connecté
Même éloigné de votre lieu de travail traditionnel, vous devez rester en contact avec vos collègues, votre patron, vos clients et vos contacts professionnels. Cela est essentiel pour votre travail et votre bien-être afin de vous aider à combattre l’ennui ou la solitude. Le fait de continuer à échanger avec ses collaborateurs aide à rester créatif dans son travail. Organisez des appels téléphoniques ou des visioconférences réguliers, formez des groupes de discussion en ligne ou utilisez toute autre méthode virtuelle qui vous aidera à rester connecté.
Travailler de chez soi n’est pas très compliqué, il suffit de quelques ajustements par rapport au lieu de travail traditionnel. En gardant ces cinq conseils à l’esprit, vous pourrez tirer le meilleur parti de la flexibilité qu’offre le télétravail et être productif dans votre travail.
Retrouvez tous les conseils dédiés au télétravail dans notre dossier spécial.