Les outils informatiques essentiels pour le télétravail

Le télétravail est quelque chose de plus en plus courant. Tous les outils informatiques existants peuvent vous permettre de rester connecté et d’être plus productif. Donc, hormis un ordinateur, un téléphone et une connexion Internet, de quoi avez-vous besoin pour bien travailler à distance ?

Les outils de bases

Bien sûr, vous disposez déjà certainement des outils nécessaires de bases, mais (re)listons les ensemble tout de même :

  • une connexion Internet rapide et fiable
  • un ordinateur (avec antivirus et logiciels de bases)
  • un téléphone
  • un imprimante / scanner
  • un webcam (souvent intégré avec l’ordinateur)
  • un casque ou des écouteurs avec micro

La technologie qui peut vous aider dans votre télétravail

Il existe aujourd’hui plus d’outils de communication que jamais pour vous aider à rester connecté avec votre équipe de travail. 

La gestion des tâches quotidiennes

Des outils comme Slack et Trello peuvent vous aider à hiérarchiser vos tâches, à voir comment certains projets progressent et pourront donner à votre équipe une vision commune de vos objectifs et leurs avancements.

Les applications de messagerie instantanée comme Slack sont également un excellent moyen de rester en contact avec vos collègues de façon très ludique et de maintenir l’esprit d’équipe vivant.  

Les appels vidéos

Lorsque vous ne pouvez pas voir vos collègues en personne, la technologie d’appel vidéo ou de vidéo conférence peut vous permettre de rester connecté avec eux. Des outils comme Zoom vous permettent d’appeler facilement vos collaborateurs pour des réunions, de partager votre propre écran d’ordinateur, de partager des documents… 

Les documents en ligne

Des options telles que Google Docs, Google Sheets et Dropbox Paper permettent à plusieurs utilisateurs de partager et de modifier des documents en temps réel. Cela vous évitera de multiplier les documents, de les éparpiller et de les perdre. 

La technologie pour vous aider à conserver du lien social 

Bien que le travail à distance puisse augmenter votre productivité, l’isolement peut signifier que vos journées manquent des couleurs et du plaisir qu’un lieu de travail peut offrir. Voici quelques façons de résoudre cela :

Une playlist musicale d’équipe

Beaucoup d’entre nous écoutent de la musique pendant que nous travaillons, alors pourquoi ne pas créer une playlist musicale d’équipe où tout le monde peut ajouter ses chansons préférées ? Cela vous aidera à rester motivé et connecté avec votre équipe. 

Des rendez-vous virtuels

Ce n’est peut-être pas la même chose que de sortir ensemble dans un bar local, mais organiser un appel collectif Zoom pour que votre équipe et vous puissiez prendre le thé le matin ensemble par exemple, peut vraiment aider à maintenir le lien social et à remonter le moral.

La création de sondages

Si vous travaillez dans un lieu de travail traditionnel, chaque jour, vous avez tendance à découvrir de nouvelles choses sur les personnes avec lesquelles vous travaillez. Mais lorsque vous êtes en télétravail, vous n’avez pas autant d’opportunités. Pensez à lancer un sondage amusant sur Slack ou à utiliser un jeu-questionnaire en ligne comme QuizBreaker pour aider votre équipe à se connecter et à créer des liens.

Si vous travaillez en solo, voyez si vous pouvez créer un réseau avec des amis, des contacts professionnels ou d’autres membres de votre industrie pour essayer certaines des idées ci-dessus afin de tisser du lien social.

Avec toutes les options disponibles, il est assez facile de configurer la technologie dont vous avez besoin pour travailler à distance. Et encore mieux, il existe de nombreuses façons d’utiliser la technologie pour que vous restiez motivé, connecté et positif dans le cadre de votre journée de télétravail.

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